+7 901 563 10 40
+7 499 261 69 63
по рабочим дням: с 10-00 до 21-00, сб: с 11-00 до 15-00

Программа «ОфисМЕТРИКА» – эффективный учет рабочего времени


28.02.2015

4

Работодатель вкладывает в свое предприятие большую сумму денег. В его планах все реализовать, и уже известен примерный план реализации, но вдруг он замечает, что работа в Казахстане, идет медленно, доходы теряются, и клиенты становятся недовольными. Возникают вопросы: почему, может, я что-то не так делаю, или сотрудники халатно относятся к работе. И возникает желание проверить своих сотрудников, узнать, что же на самом деле они делают в рабочее время. Но как же это сделать правильно.

Существуют специальные программы для учета времени, их не очень много, и не все они могут оказаться подходящими для вас.

Чтобы помочь работодателям, создана программа «ОфисМЕТРИКА», основанная на том, чтобы руководитель знал, чем же занимается каждый его сотрудник в рабочее время. Она учитывает рабочее время работников, кто из них и на сколько опоздал, кто ушел пораньше или, наоборот, задержался на работе, время, когда сотрудник отлучился на обед или куда-то в другое место. Программа проверит, какие Интернет-сайты посещал сотрудник, были ли они по работе, или это было что-то отвлеченное, распределение нагрузки. В программе существует табель активности, который и даст эту информацию. Статистика запоминает начало включения персонального компьютера, а также количество времени, которое сотрудник провел за компьютером всего. Работодателю будет дан табель, в котором нужно только проанализировать данные, и тогда будет получена полная информация.

Всего лишь нужно скачать «ОфисМЕТРИКА» на все персональные компьютеры компании. Ввести названия отделов и сведения о сотрудниках. Для более строгого и точного контроля в настройках задать график работы и выходные дни. Это позволит вести строгий контроль с учетом индивидуальных обязанностей каждого. Программа легка в установке, за один день можно с легкостью установить ее, и после загрузки данных в течение нескольких часов вы уже будете знать, кто и что делает.

В программе имеются отчеты:

  • хронометраж – чем занимается сотрудник;
  • обзор – время прихода на работу, обеденные перерывы и время, когда сотрудник покинул свое рабочее место;
  • содержание – какие сайты вместо рабочих посещает и как долго.

Также существует отчет-табель, который поможет бухгалтеру правильно рассчитать заработную плату сотрудника, исходя из нагрузки, больше не надо будет думать, как заполнять табель, ведь он будет заполнен автоматически.

Возникает вопрос: а имеет ли право работодатель это делать? Да, это не противоречит трудовому кодексу, и также прописано в Правилах трудового распорядка, что работодатель должен вести учет и собирать сведения о работе сотрудников для оплаты труда.

Данная программа как раз и является учетом рабочего времени. Недостатком может быть несогласие сотрудника с данной системой, но ведь, если ты выполняешь свои обязанности и не отвлекаешься на работе, то тебе нечего бояться. Вся информация сохраняется только на компьютере работодателя, и персональные данные сотрудников останутся в безопасности. И когда кажется, что работодатель вас не замечает, хотя вы явно делаете больше остальных, вот он шанс – работодатель отметит целеустремлённость сотрудника хорошей премией. Выделит вас среди других, но если вы, наоборот, ничего не делаете, и хотите просто получать деньги, то, значит, благодаря этой программе вы исправитесь и будете работать ответственно.

Цена программы зависит от количества сотрудников в вашем учреждении. Если же вы не уверены в ней, то для начала можно скачать демоверсию для проверки, и после ознакомления уже заказать полную версию на все компьютеры в компании. Подходит для компьютеров любой компании, Windows на русском интерфейсе. В программе происходят различные изменения, которые делаются специально для вас и облегчат вам работу. При желании получить учет времени работы сотрудника нужно скачать программу, оформить заказ. После оформления вы должны будете оплатить программу, и после оплаты вы получаете ключ, который вводите в нее, устанавливаете на все системные блоки, ноутбуки сотрудников. Через несколько минут после того, как вбили информацию, программа начнет работу. В течение двух-трех дней после оплаты вам придут все бухгалтерские документы, которые будут показывать покупку данной утилиты, договор. При установке желательно сообщить всем сотрудникам учреждения, чтобы они знали о данной программе. Вы сможете рассчитывать заработную плату по тем данным, которые получите, и с легкостью сможете уволить нерадивого сотрудника.

Отличается от биометрического учета рабочего времени тем, что не занимает места, ее не видно, ведь эта программа на компьютере. Закачиваете программу «ОфисМЕТРИКА», и ваше предприятие будет работоспособно, а вы будете уверены в своих сотрудниках.

Похожие статьи

© Школа и курсы английского языка. 2019.
Все права защищены.